Ciclo de Vida do Comitê
Um comitê passa por três estágios principais, controlados pelo organizador:- Agendado: Fase de planejamento. Nela são definidos a pauta (projetos) e os participantes. Nenhum snapshot ou decisão pode ser registrado ainda.
- Em Andamento: A reunião está acontecendo. O registro de presença, captura de snapshots e decisões ficam liberados.
- Concluído: A reunião encerrou. Todas as informações tornam-se somente leitura e uma nota de encerramento pode ser visualizada.
Gerenciando a Pauta (Projetos)
Na aba Projetos, você define o que será discutido.- Adicionar Projetos: É possível selecionar múltiplos projetos de uma vez para compor a pauta.
- Participantes Automáticos: Ao adicionar um projeto, o Responsável e o Gestor daquele projeto são automaticamente incluídos na lista de participantes do comitê.
Durante a Reunião
Com o status Em Andamento, novas ações surgem para cada projeto na lista:- Snapshot: Captura uma “foto” estática do status atual do projeto (Cronograma, Saúde, Atividades) para ficar registrado na ata.
- Decisão: Registra o veredito do comitê sobre o projeto (Aprovar ou Reprovar), podendo incluir uma justificativa.
Participantes e Presença
Na aba Participantes, você gerencia quem deve estar presente.Lista de Presença
A coluna de presença tem comportamento dinâmico dependendo do status da reunião:- Agendado: A lista serve apenas para convocação.
- Em Andamento: Caixas de seleção (checkboxes) aparecem para que o organizador marque quem está presente na sala.
- Concluído: A presença é exibida como uma badge (etiqueta) de leitura, confirmando quem participou.
Você pode adicionar participantes extras manualmente (convidados, stakeholders) que não estejam vinculados diretamente aos projetos da pauta.